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Le Forum des fédérations est un organisme international à but non lucratif situé à Ottawa, au Canada. Il réalise plusieurs programmes fondés sur la coopération visant à aider les pays dotés d'un système de gouvernement fédéral de par le monde à élaborer des pratiques exemplaires. Le Forum travaille en collaboration avec des pays et des organismes du Nord et du Sud, tant des fédérations établies que de nouvelles fédérations, ainsi qu'avec des pays qui envisagent d'adopter un système politique fédéral. Le Forum est appuyé par le gouvernement du Canada ainsi que par les gouvernements de plusieurs autres pays partenaires.
Gestionnaire de programme, Soudan
Le Forum des fédérations est une organisation internationale sans but lucratif dont le siège social est à Ottawa, au Canada. Il s'agit du plus important réseau mondial voué à l'apprentissage mutuel parmi les fédérations existantes et en formation du monde (consultez notre site Web, www.forumfed.org). Nous sommes à la recherche d'un ou d'une gestionnaire de programme pour diriger la mise en œuvre de notre programme intitulé « Gouvernance fédérale et paix au Soudan » (GFPS, phase 2). Ce contrat prendra effet aussitôt que possible et devrait prendre fin le 31 mars 2010, mais pourrait être prolongé. Le ou la gestionnaire de programme sera responsable de la mise en œuvre concrète du programme, ce qui comprend la gestion des activités quotidiennes du bureau soudanais. Il ou elle relèvera du directeur des programmes en Afrique (Addis-Abeba), et travaillera en étroite collaboration avec l'agente de programmes en Afrique (Ottawa). Il ou elle supervisera une équipe nationale de 3 à 5 employés professionnels ainsi que des employés logistiques et d'autres membres du personnel de soutien, tous basés au Soudan. Elle ou il sera appelé à effectuer de fréquents déplacements (25-40%) à l'extérieur de Khartoum et devra parfois s'accommoder d'un horaire de travail atypique.
Le programme GFPS appuie la mise en œuvre de l'Accord de paix global par le renforcement des capacités liées au fédéralisme au sein des administrations publiques de tous niveaux, ainsi que de la société civile et du milieu universitaire.
La personne choisie disposera de l'expérience et des compétences suivantes :
- Un diplôme d'études supérieures ou professionnel pertinent (par ex., droit, science politique, administration publique, relations internationales, etc.);
- Connaissance et expérience (au moins 5 ans) des questions liées à la gouvernance et au renforcement des capacités dans des milieux complexes, postconflictuels ou similaires (essentiel);
- Vaste expérience du financement et de la gestion de projets, dont certains acquis en matière de gestion fondée sur les résultats (RBM) et une expérience reconnue pour ce qui est de la gestion efficace des opérations d'un bureau;
- Grande motivation personnelle, capacité de mettre des plans à exécution et de produire les résultats escomptés, aptitude à travailler simultanément sur de multiples tâches liées aux projets;
- Expérience de la gestion d'équipes composées de ressortissants dans un milieu multiculturel complexe et délicat;
- Expérience de travail avec des experts nationaux et internationaux de haut niveau et de hauts représentants politiques;
- Expérience de l'élaboration et de la conduite de formations et d'autres activités visant le renforcement des capacités d'organisations;
- Connaissance des systèmes de gestion et d'administration des bailleurs de fonds et de leurs exigences contractuelles;
- Intérêt pour les approches concrètes liées à l'égalité des genres et compréhension de ces approches;
- Excellentes habiletés organisationnelles et interpersonnelles, grandes aptitudes à communiquer et à rédiger des rapports;
- Maîtrise de l'anglais parlé et écrit. Connaissance de l'arabe souhaitable, mais non requise;
- En mesure de voyager et de travailler dans des conditions difficiles.
Nous tenons à remercier toutes les postulantes et tous les postulants. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue. Les lettres de présentation des candidats et candidates doivent clairement démontrer qu'ils ou elles répondent à tous les critères relatifs aux compétences et à l'expérience. Les personnes intéressées sont invitées à nous faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation, indiquant le titre du poste, aux coordonnées suivantes, et ce, avant le 24 novembre 2008 :
Courriel : abarbanel@forumfed.org
Télécopieur : 613-244-3372
Les principales responsabilités du ou de la gestionnaire de programme seront les suivantes :
Orientation stratégique
- Fournir au directeur des programmes en Afrique, ainsi qu'à l'agente de programmes, des analyses et des renseignements sur le Soudan qui contribueront à l'élaboration et à la mise en œuvre plus éclairées et efficaces de programmes pertinents;
- Fournir des conseils sur la stratégie de gestion des risques liés aux programmes et à l'attribution des ressources financières.
Élaboration de projets et de propositions
- Fournir des conseils avisés et pertinents à propos de volets précis des projets et des programmes afin que les interventions répondent plus efficacement aux besoins recensés;
- Saisir les occasions de réévaluer et d'améliorer les interventions;
- Appuyer le directeur des programmes et l'agente de programmes en Afrique dans la préparation de propositions et de rapports pour les bailleurs de fonds;
Mise en œuvre du programme
- Sous la supervision du directeur des programmes en Afrique, il ou elle sera responsable de la mise en œuvre des plans d'exécution des projets ainsi que de la préparation, sur une base régulière, de plans détaillés pour les activités de projets et les liquidités, et ce, en étroite collaboration avec, entre autres, des partenaires soudanais et le siège social du Forum;
- Superviser la coordination des activités logistiques liées aux projets et à la mise en œuvre d'activités (dont des programmes de formation, des voyages d'études, des ateliers, des projets de recherche et des activités de soutien aux agences et commissions gouvernementales);
- S'assurer que des systèmes qui permettent une gestion financière efficace et adéquate du programme répondant aux exigences des bailleurs de fonds et du Forum sont en place.
- Assurer l'intégration des genres et l'inclusion du souci de parité entre les sexes dans toutes les activités;
- En collaboration avec le siège social du Forum et des partenaires locaux, cerner et gérer de façon efficace l'exécution des contrats avec des experts et organismes locaux et internationaux;
- Faciliter la consultation, la communication et la transparence avec les membres des organes directeurs et tous les autres intervenants du programme, ainsi que la divulgation de renseignements à ces membres et intervenants;
- S'assurer de la participation effective des intervenants et des partenaires locaux dans tous les volets du programme;
- Contribuer à la mise à jour du site Web ainsi qu'à des publications telles que les bulletins d'information et les bulletins de projets;
Gestion
- Assumer la responsabilité de la gestion des ressources et des finances pour les volets des projets et programmes assignés à Khartoum, y compris la préparation des budgets, la gestion des liquidités et la présentation des rapports en temps opportun au directeur des programmes en Afrique et à l'agente de programmes;
- S'assurer de l'intégrité des systèmes d'information comptable et financière du programme; préparer des exposés des faits et des rapports exacts et opportuns sur les activités et la situation tant interne qu'externe selon les délais prescrits et le cadre fixé par le programme fondé sur les résultats; s'assurer qu'une stratégie de collecte de données et de gestion de l'information est en place et mettre au point un mécanisme coordonné et standardisé pour la présentation de rapports;
- Superviser toutes les activités administratives en s'assurant que toutes les procédures administratives sont approuvées et documentées comme il se doit;
- Encadrer, guider et superviser le personnel des projets afin d'assurer un milieu de travail sain, une bonne dynamique de groupe et le développement professionnel du personnel soudanais;
- S'assurer que les ententes contractuelles et de partenariats sont respectées et que le travail est effectué;
- Contrôler et vérifier la conformité avec toutes les lois et règlements nationaux et internationaux applicables (exigences des bailleurs de fonds), ainsi qu'avec les règlements et procédures du Forum.
- S'assurer de la sécurité du personnel et du respect des procédures de sécurité par chacun des membres de l'équipe de projet;
- Contribuer à la mise à jour des procédures de sécurité dans les secteurs d'intervention du projet; s'assurer que les systèmes en place offrent des mesures de contrôle et d'évaluation exhaustives conformes aux pratiques exemplaires de gestion de programmes et répondent aux exigences particulières des bailleurs de fonds et du siège social du Forum.
Représentation
- Établir des liens avec des intervenants et agences externes et prendre part à des réunions de coordination afin d'assurer un échange de renseignements constructif sur les questions transectorielles et de cerner de potentiels domaines de collaboration;
- Diriger les initiatives visant à demander financement et soutien à des bailleurs de fonds pour des activités de base et des projets spécifiques;
- Tisser des relations de travail étroites et harmonieuses avec divers partenaires (gouvernement, société civile et autres intervenants) afin de s'assurer de leur engagement et de leur participation et/ou d'assurer des commentaires de qualité sur les programmes du Forum;
- Maximiser la visibilité des activités et des résultats du programme aux yeux du public en général et des intervenants de grande importance;
- Maintenir et mettre à jour une base de données recensant toutes les organisations œuvrant dans le domaine de la gouvernance, leurs sphères d'intérêt et leurs principales personnes-ressources.
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